Conditions générales de location

Location du Photobooth

1. Confirmation de la Réservation

Pour valider la date de votre événement, un acompte de 30 % est exigé, payable par virement bancaire (RIB joint à la facture d’acompte).
Le solde sera réglé lors du retrait de la borne photo.
Dès réception de l’acompte, le contrat est considéré comme suivi.

2. Obligations du Client

Le Client s’engage à :

Fournir un espace de 3 m x 5 m pour l’installation du Photobooth.
Mettre à disposition une prise de courant indépendante de 220 V, située à moins de 20 m du lieu d’installation.

De plus :

Le sol doit être plat et parfaitement de niveau.
Pour une installation extérieure, si le Photobooth n’est pas à l’ombre, le Client devra fournir une protection (tente ou barnum) contre le soleil et la pluie.
Le Photobooth ne peut être installé directement sur du gazon.
Le lieu de livraison doit être communiqué au Loueur au moins 3 jours avant l’événement.
Le Client est responsable de tout dommage causé au matériel par lui-même ou par ses invités. Un état des lieux sera réalisé avant et après la prestation.
Une caution de 4 000 € est exigée, sous forme de chèque, et restituée après vérification de l’état du matériel.
Le Client doit souscrire, le cas échéant, une assurance couvrant la responsabilité civile ainsi que les risques de perte, vol ou détérioration du matériel pendant toute la durée de la location. En cas de sinistre, le Client remboursera la valeur de remplacement du matériel endommagé.

3. Obligations du Loueur

Le Loueur s’engage à :

Fournir un Photobooth en état de fonctionnement pendant toute la durée de la location.
Procéder à des opérations de maintenance si nécessaire. En cas d’interruption mineure, le temps d’arrêt ne sera pas comptabilisé dans la durée de location.
En cas de bris mécanique ou de dysfonctionnement empêchant le fonctionnement du Photobooth, le montant facturé sera calculé au prorata de la durée effective de service. La responsabilité du Loueur se limitera au remboursement des sommes perçues.

De plus, dès signature du contrat, le Client recevra un numéro de téléphone dédié, disponible pour assistance durant les horaires de 8 h à 20 h.

Le Loueur ne pourra être tenu responsable d’un dysfonctionnement résultant d’un défaut d’alimentation électrique ou d’une utilisation non conforme aux recommandations.

4. Paiement

La réservation doit être confirmée par le versement de l’acompte de 30 % (voir article 1).
En l’absence de paiement de l’acompte dans les délais, le Loueur se réserve le droit d’annuler la réservation.
Le paiement s’effectue exclusivement par virement bancaire.
La caution de 4 000 € doit être déposée au plus tard le jour de la location et sera restituée après vérification de l’état du matériel, déduction faite des éventuels frais de réparation ou de remplacement.

Pendant la période de location, le Loueur décline toute responsabilité quant aux dommages causés par une utilisation non conforme du matériel. Le matériel reste la propriété du Loueur, quels que soient les travaux de réparation ou de remplacement nécessaires.

5. Informations Générales

En acceptant le contrat, le Client autorise l’utilisation des images de son événement à des fins de communication par le Loueur.
En cas de recours à des services juridiques pour faire respecter le contrat, les frais (avocats, experts, coûts de justice, etc.) seront à la charge du Client, et ce, devant les tribunaux de La Rochelle.
Avant toute action judiciaire, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable.

6. Annulation

L’acompte versé par le Client ne pourra être remboursé en cas d’annulation de sa réservation.

7. Force Majeure

Ni le Loueur ni le Client ne seront tenus responsables en cas d’inexécution de leurs obligations due à des événements indépendants de leur volonté (force majeure) tels que : incendie, inondation, conditions météorologiques extrêmes, embargo, guerre, retards de transport, etc.

8. État du Matériel

Le matériel est livré en parfait état de fonctionnement et de présentation.
Lors de la réception, un état des lieux sera réalisé par le Client. Toute réserve doit être signalée immédiatement (par téléphone, email ou via le formulaire de contact du site).
À défaut de réserve, le matériel sera réputé conforme.

9. Droit de Rétractation

Le Client dispose d’un délai de 14 jours à compter de la commande pour se rétracter.
En cas de rétractation, l’acompte sera remboursé par virement bancaire dans un délai maximum d’un mois après réception de la notification.
La notification de rétractation doit être envoyée par courrier recommandé ou par email.

10. Restitution du Matériel

Le matériel doit être restitué dans l’état dans lequel il a été livré.
En cas de non-restitution, de vol, de perte ou de détérioration, le Client sera facturé sur la base du prix de remplacement unitaire (4 000 € TTC par borne).
Des frais supplémentaires pourront être appliqués pour des dégradations même mineures.

11. Réclamations

Toute réclamation relative au matériel ou aux services annexes doit être adressée par email à contact@location-photobooth-larochelle.com en détaillant précisément les motifs de l’insatisfaction.
Le Loueur et le Client s’engagent à rechercher une solution amiable.
Une fois retirée, la réclamation sera considérée comme définitive.

Location du Livre d'Or Audio

Article 1 - Objet

Les présentes CGV régissent les modalités de location d’un livre d’or audio, proposé par Location Photobooth La Rochelle. Toute réservation implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions.

Article 2 - Durée de la location

La durée de location est définie dans le devis ou contrat. Elle commence à la date de réception du matériel et se termine à la date de retour convenue.

Article 3 - Prix et paiement

Le prix de la location est indiqué dans le devis transmis au client. L’intégralité de la somme (99€) devra être versée pour valider la réservation.

Article 4 - Caution

Une caution d’un montant de 99 € est demandée pour garantir le bon état du matériel.

La caution peut être réglée par virement bancaire, chèque (non encaissé) ou autre méthode convenue.
La caution sera restituée dans un délai de 7 jours maximum après retour et vérification du matériel.
En cas de dégradation ou de perte, des frais équivalents à la réparation ou au remplacement du matériel seront déduits de la caution.

Article 5 - Livraison et retour

Livraison : Le matériel est expédié à l’adresse indiquée par le Client. Les frais de livraison sont à la charge du Client.
Retour : Le matériel doit être renvoyé dans son emballage d’origine, avec tous les accessoires fournis, à la date convenue. Les frais de retour sont à la charge du Client.
Tout retard de retour pourra entraîner des frais supplémentaires de 10€/jour.

Article 6 - Utilisation du matériel

Le matériel loué est destiné uniquement à l’usage prévu. Le Client s’engage à en prendre soin et à ne pas l’endommager. Toute utilisation inappropriée pourra entraîner des frais supplémentaires.

Article 7 - Responsabilité et service technique

Location Photobooth La Rochelle ne peut être tenu responsable des retards de livraison dus aux transporteurs ou à des circonstances imprévues.
En cas de problème technique avec le matériel, le Client est invité à contacter le Loueur par mail à contact@location-photobooth-larochelle.com ou au 06 20 13 08 86 pour assistance.

Article 8 - Litiges

En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité. À défaut, le litige sera soumis à la juridiction compétente du lieu de domiciliation du Loueur.

Article 9 - Protection des données

Les informations collectées dans le cadre de la location sont utilisées uniquement pour la gestion de la commande et ne seront pas partagées avec des tiers.