Conditions générales de location

Location du Photobooth

1. Confirmation de la Réservation

Pour valider la date de votre événement, un acompte de 30 % est exigé, payable par virement bancaire (RIB joint à la facture d’acompte) ou en espèces.
Le solde devra être réglé lors de l’installation ou lors du retrait de la borne photo.
Dès réception de l’acompte, le contrat est considéré comme suivi.

2. Obligations du Client

Le Client s’engage à :

Fournir un espace de 3 m x 5 m pour l’installation du Photobooth.
Mettre à disposition une prise de courant indépendante de 220 V, située à moins de 20 m du lieu d’installation.

De plus :

Le sol doit être plat et parfaitement de niveau.
Pour une installation extérieure, si le Photobooth n’est pas abrité, le Client devra fournir une protection (tente ou barnum) contre le soleil et la pluie.
Le Photobooth ne peut être installé directement sur du gazon ou sur des cailloux.
Le lieu de livraison doit être communiqué au Loueur au moins 3 jours avant l’événement.
Le Client est responsable de tout dommage causé au matériel par lui-même ou par ses invités. Un état des lieux sera réalisé avant et après la prestation.
Une caution de 2000 € est exigée, sous forme de chèque, et restituée après vérification de l’état du matériel.
Le Client doit souscrire, le cas échéant, une assurance couvrant la responsabilité civile ainsi que les risques de perte, vol ou détérioration du matériel pendant toute la durée de la location. En cas de sinistre, le Client remboursera la valeur de remplacement du matériel endommagé.

3. Obligations du Loueur

Le Loueur s’engage à :

Fournir un Photobooth en état de fonctionnement pendant toute la durée de la location.
Procéder à des opérations de maintenance si nécessaire. En cas d’interruption mineure, le temps d’arrêt ne sera pas comptabilisé dans la durée de location.
En cas de bris mécanique ou de dysfonctionnement empêchant le fonctionnement du Photobooth, le montant facturé sera calculé au prorata de la durée effective de service. La responsabilité du Loueur se limitera au remboursement des sommes perçues.

De plus, dès signature du contrat, le Client recevra un numéro de téléphone dédié, disponible pour assistance durant les horaires de 8 h à 20 h.

Le Loueur ne pourra être tenu responsable d’un dysfonctionnement résultant d’un défaut d’alimentation électrique ou d’une utilisation non conforme aux recommandations.

4. Paiement

La réservation doit être confirmée par le versement de l’acompte de 30 % (voir article 1).
En l’absence de paiement de l’acompte dans les délais, le Loueur se réserve le droit d’annuler la réservation.
Le paiement s’effectue par virement bancaire ou en espèces.
La caution de 2000 € doit être versée le jour de la location et sera restituée après vérification de l’état du matériel, déduction faite des éventuels frais de réparation ou de remplacement.
En cas de retard de paiement, des pénalités pourront être appliquées à raison de 10 € par jour de retard, à compter du lendemain de la date prévue pour le règlement.

Pendant la période de location, le Loueur décline toute responsabilité quant aux dommages causés par une utilisation non conforme du matériel. Le matériel reste la propriété du Loueur, quels que soient les travaux de réparation ou de remplacement nécessaires.

5. Livraison des photos

À l’issue de l’événement, une galerie en ligne sera envoyée au Client. Cette galerie restera accessible pendant une durée de 2 semaines à compter de sa mise à disposition. Le Client pourra y télécharger librement l’intégralité des photos et les partager comme il le souhaite durant cette période.
Le Prestataire ne conserve pas les photos issues des prestations réalisées. À l’expiration du délai de mise à disposition, l’ensemble des fichiers sera définitivement supprimé, sans possibilité de récupération ultérieure.
En cas d’oubli de téléchargement, de perte des photos ou de mauvaise manipulation du Client, la responsabilité du Prestataire ne pourra en aucun cas être engagée. Il appartient au Client d’effectuer ses propres sauvegardes des fichiers téléchargés et d’en assurer la conservation.

6. Informations Générales

Le Client peut autoriser ou refuser l’utilisation des photos réalisées lors de l’événement à des fins de communication par le Loueur. Aucune image identifiable d’une personne ne sera utilisée sans le consentement explicite des personnes concernées. Le Client est informé qu’il lui appartient d’obtenir l’accord des participants avant toute diffusion, si une autorisation globale est donnée.
En cas de recours à des services juridiques pour faire respecter le contrat, les frais (avocats, experts, coûts de justice, etc.) seront à la charge du Client, et ce, devant les tribunaux de La Rochelle.
Avant toute action judiciaire, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable.

7. Annulation

L’acompte versé par le Client ne pourra être remboursé en cas d’annulation de sa réservation.

8. Force Majeure

Ni le Loueur ni le Client ne seront tenus responsables en cas d’inexécution de leurs obligations due à des événements indépendants de leur volonté (force majeure) tels que : incendie, inondation, conditions météorologiques extrêmes, embargo, guerre, etc.

9. État du Matériel

Le matériel est livré en parfait état de fonctionnement et de présentation.
Lors de la réception, un état des lieux sera réalisé par le Client. Toute réserve doit être signalée immédiatement (par téléphone, email ou via le formulaire de contact du site).
À défaut de réserve, le matériel sera réputé conforme.

10. Droit de Rétractation

Le Client dispose d’un délai de 14 jours à compter de la commande pour se rétracter.
En cas de rétractation, l’acompte sera remboursé par virement bancaire dans un délai maximum d’un mois après réception de la notification.
La notification de rétractation doit être envoyée par courrier recommandé ou par email.

11. Restitution du Matériel

Le matériel doit être restitué dans l’état dans lequel il a été livré.
En cas de non-restitution, de vol, de perte ou de détérioration, le Client sera facturé sur la base du prix de remplacement unitaire (6 000 € TTC par borne).
Des frais supplémentaires pourront être appliqués pour des dégradations même mineures.

12. Réclamations

Toute réclamation relative au matériel ou aux services annexes doit être adressée par email à contact@location-photobooth-larochelle.com en détaillant précisément les motifs de l’insatisfaction.
Le Loueur et le Client s’engagent à rechercher une solution amiable.
Une fois retirée, la réclamation sera considérée comme définitive.

Location du Livre d'Or Audio

1 - Objet

Les présentes CGV régissent les modalités de location d’un livre d’or audio, proposé par Location Photobooth La Rochelle. Toute réservation implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions.

2 - Durée de la location

La durée de location est définie dans le devis ou contrat. Elle commence à la date de réception du matériel et se termine à la date de retour convenue.

3 - Prix et paiement

Le prix de la location est indiqué dans le devis transmis au client. L’intégralité de la somme (120€) devra être versée au moment du retrait du téléphone à mon domicile. En cas de location avec un photobooth, un acompte de 30% sera à régler en amont, soit par virement bancaire ou en espèces. Le solde sera à régler lors de la récupération avec la borne photo.

4 - Livraison des fichiers audio

À l’issue de l’événement, un lien de téléchargement (de type WeTransfer ou équivalent) sera envoyé au Client afin qu’il puisse récupérer l’ensemble des messages vocaux enregistrés. Ce lien restera valable pendant 3 jours avant d’être automatiquement désactivé.
Le Prestataire ne conserve pas les fichiers audio issus des prestations réalisées. Une fois le délai de disponibilité expiré, les fichiers seront définitivement supprimés et ne pourront plus être renvoyés au Client.
En cas de non-téléchargement, de perte des fichiers ou de mauvaise manipulation, la responsabilité du Prestataire ne pourra être engagée. Le Client doit s’assurer de télécharger les fichiers dans les délais impartis et d’en effectuer ses propres sauvegardes.

5 - Caution

Une caution d’un montant de 120 € est demandée pour garantir le bon état du matériel.

La caution peut être réglée par virement bancaire, chèque (non encaissé) ou autre méthode convenue.
La caution sera restituée après récupération et vérification du matériel.
En cas de dégradation ou de perte, des frais équivalents à la réparation ou au remplacement du matériel seront déduits de la caution.

6 - Livraison et récupération

Le matériel est à récupérer à Châtelaillon-Plage par le Client. Il devra être re-déposer au même lieu une fois l’évènement terminé, dans son emballage d’origine, avec tous les accessoires fournis, à la date convenue par Le Loueur.
Tout retard de retour pourra entraîner des frais supplémentaires de 10€/jour.

7 - Utilisation du matériel

Le matériel loué est destiné uniquement à l’usage prévu. Le Client s’engage à en prendre soin et à ne pas l’endommager. Toute utilisation inappropriée pourra entraîner des frais supplémentaires.

8 - Responsabilité et service technique

Location Photobooth La Rochelle ne peut être tenu responsable des circonstances imprévues.
En cas de problème technique avec le matériel, le Client est invité à contacter le Loueur par mail à contact@location-photobooth-larochelle.com ou au 06 20 13 08 86 pour assistance.

9 - Litiges

En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité. À défaut, le litige sera soumis à la juridiction compétente du lieu de domiciliation du Loueur.

10 - Protection des données

Les informations collectées dans le cadre de la location sont utilisées uniquement pour la gestion de la commande et ne seront pas partagées avec des tiers.